MES-Einführung Schritt für Schritt.
Eine sichere MES-Entscheidung entsteht in fünf klaren Phasen: Ausgangssituation klären, Budget bestimmen, Lastenheft freigeben, Ausschreibung durchführen und den besten Anbieter in den Lösungspräsentationen auswählen.
Ausgangssituation
Probleme, Ziele und Handlungsbedarf klären.
Budget
Einsparungen und Projektkosten wirtschaftlich bewerten.
Lastenheft
Anforderungen und Prioritäten eindeutig festlegen.
Ausschreibung
Longlist festlegen und Anbieterantworten auswerten.
Präsentationen
Anforderungen und Use Cases bewerten.
Jede Phase schafft die Grundlage für die nächste.
Erst wenn Projektauftrag, Budget und Lastenheft belastbar geklärt sind, beginnt die Ausschreibung. So werden nur passende Anbieter berücksichtigt, auf derselben fachlichen Grundlage verglichen und anschließend in den Lösungspräsentationen bewertet.
Von der Ausgangssituation bis zur Beauftragung.
Jede Phase liefert ein konkretes Ergebnis für die nächste. So entsteht ein nachvollziehbarer Entscheidungsprozess von der ersten Projektklärung bis zur Beauftragung des passenden MES-Anbieters.
Ausgangssituation und Projektauftrag klären
Erfassen Sie heutige Probleme, betroffene Bereiche, Ziele und den konkreten Handlungsbedarf. Am Ende steht die bewusste Entscheidung, ein MES-Projekt zu starten.
Gesamtbudget und wirtschaftliches MES-Budget ermitteln
Bewerten Sie Einsparpotenziale, interne und externe Projektkosten sowie laufende Aufwände. Daraus wird das Gesamtbudget der MES-Einführung und der wirtschaftlich vertretbare Anteil für die eigentliche MES-Lösung abgeleitet.
MES-Lastenheft erstellen und freigeben
Definieren Sie fachliche, technische und organisatorische Anforderungen, Schnittstellen, Mengengerüste, Prioritäten und Einführungsstufen eindeutig und nachvollziehbar.
Ausschreibung vorbereiten und Shortlist bilden
Legen Sie zuerst fest, welche Anbieter das Lastenheft erhalten. Die MES-Anbieterübersicht unterstützt bei der strukturierten Longlist. Anschließend werden die Ausschreibungsunterlagen versendet und die Antworten sowie Kosten ausgewertet.
Lösungspräsentationen bewerten und Anbieter entscheiden
Die ausgewählten Anbieter präsentieren die Anforderungen und Use Cases aus dem Lastenheft. Bewertungen werden strukturiert zusammengeführt, der beste Anbieter festgelegt und das bestellfähige Angebot vorbereitet.
Fünf Phasen. Fünf belastbare Ergebnisse.
Projektauftrag
Klare Entscheidung, ein MES-Projekt zu starten.
Budget
Gesamtbudget und wirtschaftlicher Rahmen für die MES-Lösung.
Lastenheft
Freigegebene Anforderungen als Ausschreibungsbasis.
Shortlist
Passende Anbieter für die Lösungspräsentationen.
Beauftragung
Gewählter Anbieter und bestellfähiges Angebot.
MES-Einführung kurz beantwortet.
Wie läuft eine strukturierte MES-Einführung ab?
Sie beginnt mit der Klärung der Ausgangssituation und dem Projektauftrag. Danach werden Gesamtbudget und wirtschaftliches MES-Budget ermittelt, das Lastenheft erstellt und freigegeben, die Ausschreibung mit Longlist und Shortlist durchgeführt und abschließend die Lösungspräsentationen bewertet, bevor der passende Anbieter beauftragt wird.
Wann beginnt die eigentliche Ausschreibung?
Die Ausschreibung beginnt erst nach Freigabe des Lastenheftes. Zuvor werden mit der MES-Anbieterübersicht geeignete Anbieter für die Longlist eingegrenzt. Diese Anbieter erhalten anschließend die Ausschreibungsunterlagen.
Was ist das wichtigste Ergebnis vor der Ausschreibung?
Vor der Ausschreibung sollten ein belastbarer Budgetrahmen und ein freigegebenes MES-Lastenheft vorliegen. Damit wissen Unternehmen, was sie wirtschaftlich investieren können und welche Anforderungen die Anbieter beantworten müssen.
Welche Rolle hat die MES-Anbieterübersicht?
Die MES-Anbieterübersicht dient dazu, geeignete Anbieter für die Longlist der Ausschreibung einzugrenzen. Sie entscheidet nicht darüber, welches MES später beauftragt wird.
MES-Einführung konkret vorbereiten.
Budgetplanung, Lastenheft, Ausschreibung und Softwareauswahl greifen als durchgängiger Prozess ineinander.
