Schritt 3.2.4: MES-Softwareauswahl
Warum dieser Schritt
Während der Ausschreibung entstehen Rückfragen zu Anforderungen, Mengengerüst oder Rahmenbedingungen. Werden Antworten unterschiedlich oder informell gegeben, entsteht Intransparenz. Dieser Schritt stellt sicher, dass alle Anbieter dieselben Informationen erhalten. So bleibt die Vergleichbarkeit gewahrt.
| Position | 26 von 48 |
| Im MES-Tool-Kit enthalten | Ja |
| Kontakt mit MES-Anbieter | Ja |
Ziel
- Einheitliche Klärung offener Fragen
- Transparente Kommunikation gegenüber allen Anbietern
- Sicherstellung der Vergleichbarkeit
Was ist konkret zu tun?
- Rückfragen zentral sammeln
- Fachlich prüfen und beantworten
- Antworten dokumentieren
- Fristen bei Bedarf anpassen
Typische Fehler
- Einzelne Anbieter bevorzugt informieren
- Antworten nur telefonisch geben
- Änderungen nicht dokumentieren
- Anforderungen nachträglich verändern
Das hilft Dir weiter
Das MES-Tool-Kit
- Strukturierte Anlage zur eindeutigen Beantwortung
- Vorbereitung der späteren Übertragung in die Vergleichsmatrix
- Transparente Dokumentationsbasis
Vertiefung im Webinar
Im Webinar zur MES-Softwareauswahl wird erläutert, wie Rückfragen strukturiert beantwortet werden und warum Gleichbehandlung aller Anbieter entscheidend ist.
Ergebnis dieses Schrittes
- Dokumentierte und einheitlich kommunizierte Antworten
- Sicherstellung der Vergleichbarkeit
- Klare Grundlage für die Angebotsabgabe
Jetzt kannst Du diesen Schritt im PDF abhaken.
Nächster Schritt
Die eingehenden Antworten werden nun systematisch ausgewertet.
Weiter mit 3.2.5 – Rückläufer der Ausschreibung in Vergleichsmatrix übertragen.