Kosten einer MES-Einführung
Die Kosten einer MES-Einführung gehören zu den häufigsten Fragen in der frühen Projektplanung.
Viele Produktionsunternehmen möchten früh wissen, welche Investition mit einem MES-Projekt verbunden ist.
Pauschale Preise helfen dabei nur begrenzt weiter.
Die tatsächlichen MES-Kosten hängen davon ab, welche Bereiche eingebunden werden, welche Funktionen benötigt werden, wie viele Maschinen angebunden werden und wie aufwendig die Integration in bestehende Systeme ist.
Warum pauschale MES-Preise wenig aussagen
Die Frage „Was kostet ein MES?“ lässt sich nicht seriös mit einer allgemeinen Zahl beantworten.
Eine MES-Einführung besteht nicht nur aus Software.
Zum Gesamtaufwand gehören Software, Einführung, Schnittstellen, Maschinenanbindung, interne Projektarbeit, Schulung, Tests und späterer Betrieb.
Erst die Kombination dieser Kostenbestandteile zeigt, welcher Investitionsrahmen realistisch ist.
Die wichtigsten Kostenbestandteile einer MES-Einführung
1. Softwarekosten
Zu den Softwarekosten gehören Lizenzkosten, Subscription-Modelle oder nutzungsabhängige Gebühren.
Die Höhe hängt unter anderem vom Funktionsumfang, der Anzahl der Nutzer, den benötigten Modulen und dem gewählten Betriebsmodell ab.
2. Projekt- und Einführungskosten
Ein MES muss eingerichtet, konfiguriert und an die Abläufe im Unternehmen angepasst werden.
Dazu gehören Workshops, Projektleitung, Systemkonfiguration, Tests, Datenübernahme, Schulung und Go-live-Begleitung.
Diese Einführungskosten sind ein wesentlicher Bestandteil der Gesamtkosten.
3. Schnittstellen und Integration
Ein MES arbeitet nicht isoliert.
Es muss mit ERP-Systemen, Maschinen, Qualitätssystemen, Lagerprozessen oder weiteren IT-Systemen verbunden werden.
Je mehr Schnittstellen benötigt werden, desto wichtiger wird eine saubere technische und fachliche Vorbereitung.
4. Maschinenanbindung und Betriebsdatenerfassung
Die Anbindung von Maschinen kann sehr unterschiedlich aufwendig sein.
Entscheidend sind Maschinenalter, vorhandene Steuerungen, Schnittstellenfähigkeit, Datenqualität und die Frage, welche Maschinen- und Betriebsdaten tatsächlich benötigt werden.
Die Maschinenanbindung sollte deshalb früh bewertet werden.
5. Interne Projektressourcen
Auch interne Aufwände verursachen Kosten.
Dazu gehören Projektleitung, Produktionsleitung, IT, Arbeitsvorbereitung, Qualität, Controlling und Key User aus den Fachbereichen.
Diese internen Projektkosten werden häufig unterschätzt.
6. Schulung, Einführung und Akzeptanz
Ein MES verändert Arbeitsabläufe in Produktion, Planung, Qualität und IT.
Deshalb entstehen Aufwände für Schulungen, Tests, Abstimmungen und die Einführung im Tagesgeschäft.
Diese Aufwände sind wichtig, damit das System später tatsächlich genutzt wird.
7. Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung
Nach dem Go-live entstehen laufende Kosten.
Dazu gehören Wartung, Support, Updates, Hosting, Betrieb, Systempflege und spätere Erweiterungen.
Diese Kosten sollten bereits in der frühen Planung berücksichtigt werden.
Welche Faktoren beeinflussen die MES-Kosten?
Die Kosten einer MES-Einführung hängen vor allem von diesen Faktoren ab:
- Anzahl der Werke, Linien, Maschinen und Arbeitsplätze.
- Gewünschter Funktionsumfang in Produktion, Qualität, Personal und Planung.
- Aufwand für Schnittstellen und Maschinenanbindung.
- Qualität der vorhandenen Stammdaten und Prozessdaten.
- Komplexität der Produktionsprozesse.
- Anzahl der beteiligten Fachbereiche.
- Umfang von Schulung, Tests und Rollout.
- Gewähltes Betriebsmodell und Supportkonzept.
Je klarer diese Punkte beschrieben sind, desto besser lassen sich Angebote vergleichen.
Die Grundlage dafür ist ein belastbares MES-Lastenheft.
Kosten sind nicht gleich Projektbudget
Die Kostenbestandteile zeigen, wofür Geld ausgegeben wird.
Das Projektbudget beantwortet eine andere Frage:
Welcher Investitionsrahmen ist für das Unternehmen wirtschaftlich sinnvoll?
Dafür reicht eine reine Kostenliste nicht aus.
Ein belastbares MES-Projektbudget berücksichtigt zusätzlich Nutzen, Einsparpotenziale, interne Kosten, Risiken und den erwarteten wirtschaftlichen Effekt.
Warum die Kosten vor der Softwareauswahl geklärt werden sollten
Viele Unternehmen starten zu früh mit Anbieterpräsentationen.
Dann entstehen erste Angebote, bevor Ziele, Anforderungen und Budgetrahmen geklärt sind.
Das macht Angebote schwer vergleichbar.
Besser ist die umgekehrte Reihenfolge:
Zuerst werden Ziele und Ausgangssituation geklärt.
Dann werden Kostenbestandteile und Nutzenpotenziale bewertet.
Danach wird ein Projektbudget abgeleitet.
Erst anschließend beginnt die MES-Softwareauswahl.
Ihr nächster Schritt
Nutzen Sie diese Seite, um die wichtigsten Kostenbestandteile einer MES-Einführung einzuordnen.
Wenn Sie daraus ein wirtschaftlich sinnvolles Budget ableiten möchten, lesen Sie als Nächstes die Seite Projektbudget. Wenn Sie Budget, Lastenheft und Softwareauswahl konkret vorbereiten möchten, wechseln Sie zum MES-Tool-Kit. Wenn Sie Ihr Projekt strukturiert besprechen möchten, nehmen Sie Kontakt auf.