Schritt 1.6: MES-Budgetplanung
Warum dieser Schritt
Nach der Bewertung von Einsparpotenzialen und internen Projektkosten wird der wirtschaftlich vertretbare Rahmen bestimmt. Dieser Schritt zeigt, was das MES kosten darf, ohne dass sich das Projekt nicht mehr rechnet. Damit entsteht eine sachliche Grundlage für Gespräche mit Anbietern. Der Investitionsrahmen schützt vor Überinvestition.
| Position | 6 von 48 |
| Im MES-Tool-Kit enthalten | Ja |
| Kontakt mit MES-Anbieter | Nein |
Ziel
- Gegenüberstellung von Einsparungen und Projektaufwänden
- Wirtschaftlich vertretbarer Investitionsrahmen
- Transparente Entscheidungsbasis für das Management
Was ist konkret zu tun?
- Gesamte Einsparpotenziale zusammenführen
- Interne Projektkosten berücksichtigen
- Betrachtungszeitraum definieren
- Wirtschaftliche Entwicklung ab Go-Live kalkulieren
- Investitionsrahmen ableiten
Typische Fehler
- Nur Lizenzkosten betrachten
- Laufende Kosten nicht berücksichtigen
- Betrachtungszeitraum zu kurz wählen
- Investitionsrahmen ohne Dokumentation festlegen
Das hilft Dir weiter
Das MES-Tool-Kit
- 5-Jahres-Kalkulation ab Go-Live
- Zusammenführung von Einsparungen und Kosten
- Übersichtliche Budgetzusammenfassung
Vertiefung im Webinar
Im Webinar zur MES-Budgetplanung wird erläutert, wie aus Einsparungen und Kosten ein belastbarer Investitionsrahmen entsteht. Anhand von Praxisbeispielen wird die wirtschaftliche Argumentation nachvollziehbar dargestellt.
Ergebnis dieses Schrittes
- Berechneter wirtschaftlich vertretbarer Investitionsrahmen
- Transparente Budgetgrundlage
- Entscheidungsreife Zahlenbasis
Jetzt kannst Du diesen Schritt im PDF abhaken.
Nächster Schritt
Die wirtschaftlichen Ergebnisse werden nun strukturiert für das Management aufbereitet.
Weiter mit 1.7 – Management-Bericht für Budgetantrag erstellen.