Einsparpotenziale in Euro berechnen
Jetzt werden die wirtschaftlich relevanten Verbesserungen in konkrete Euro-Beträge überführt. Aus Zeit, Mengen, realistischen Reduzierungen und geeigneten Kostensätzen entstehen nachvollziehbare jährliche Einsparpotenziale.
Nutzen wird erst durch nachvollziehbare Zahlen entscheidungsfähig.
Aussagen wie „mehr Transparenz“ oder „weniger Aufwand“ beschreiben einen Nutzen, reichen für eine Investitionsentscheidung aber nicht aus.
Die Berechnung muss weder kompliziert noch maximal optimistisch sein. Entscheidend sind belastbare Annahmen, transparente Formeln und eine konservative Bewertung.
Was ist zu tun?
Bearbeiten Sie die Aufgaben in dieser Reihenfolge und dokumentieren Sie Entscheidungen sowie offene Punkte nachvollziehbar.
Wirtschaftlich relevante GAPs auswählen.
Heutige Aufwände, Mengen und Häufigkeiten ermitteln.
Realistische Verbesserung durch eine MES-Unterstützung abschätzen.
Zeit- oder Mengeneffekt berechnen.
Geeignete Kosten- beziehungsweise Stundensätze verwenden.
Jährliche Einsparung je Potenzial berechnen.
Doppelzählungen prüfen und Annahmen dokumentieren.
Welche Informationen sollten vorliegen?
Die folgenden Informationen helfen, den Schritt fachlich fundiert und ohne unnötige Rückfragen zu bearbeiten.
Minuten je Vorgang
Der heutige Aufwand je wiederkehrendem Vorgang.
Vorgänge pro Zeitraum
Anzahl Vorgänge pro Tag, Schicht, Woche oder Jahr.
Realistische Verbesserung
Welcher Anteil des heutigen Aufwands tatsächlich vermieden oder reduziert werden kann.
Arbeitstage pro Jahr
Die für die Jahreshochrechnung verwendete Produktions- oder Arbeitstageszahl.
Stunden- oder Kostensatz
Nachvollziehbarer interner Bewertungswert, möglichst mit Controlling abgestimmt.
Belegbare Annahmen
Quellen und Schätzungen so dokumentieren, dass ein Dritter die Rechnung nachvollziehen kann.
Wer sollte eingebunden werden?
Beziehen Sie nur die Rollen ein, die für diesen Schritt fachlich, technisch oder organisatorisch wirklich erforderlich sind.
Fachbereiche
Liefern realistische Mengen, Zeiten und Verbesserungseinschätzungen.
Controlling
Unterstützt bei Stundensätzen, Kostenannahmen und wirtschaftlicher Plausibilität.
Projektleitung
Verhindert Doppelzählungen und sorgt für eine einheitliche Berechnungslogik.
Management
Soll die wesentlichen Annahmen später ohne technische Detailkenntnisse nachvollziehen können.
Was Sie vermeiden sollten.
Diese Fehler führen häufig zu unnötigem Aufwand, fehlender Vergleichbarkeit oder späteren Projektrisiken.
Theoretisch mögliche Verbesserungen dürfen nicht automatisch vollständig als Einsparung angesetzt werden.
Wo möglich sollte die Herleitung aus konkreten Vorgängen, Mengen und Zeiten erfolgen.
Ein identischer Effekt darf nicht mehreren Bereichen vollständig zugerechnet werden.
Viele kleine wiederkehrende Tätigkeiten können über ein Jahr erhebliche Kosten verursachen.
Einfache Formeln sind häufig die besten.
Eine typische Logik lautet: Zeit pro Vorgang × Vorgänge pro Tag × realistische Reduzierung × Arbeitstage pro Jahr × Stundensatz. Entscheidend ist, dass jede Zahl erklärt und bei Bedarf angepasst werden kann.
Woran erkennen Sie, dass Schritt 1.4 abgeschlossen ist?
Der Schritt ist abgeschlossen, wenn die folgenden drei Aussagen belastbar beantwortet beziehungsweise erfüllt sind.
Werte sind nachvollziehbar
Mengen, Zeiten, Reduzierungen und Kostensätze sind dokumentiert.
Doppelzählungen sind geprüft
Jedes Potenzial ist eindeutig abgegrenzt.
Jahreswert liegt vor
Die relevanten Einsparungen sind in Euro pro Jahr zusammengeführt.
Der nächste Projektstand ist vorbereitet.
Sie verfügen über nachvollziehbar berechnete jährliche Einsparpotenziale und eine dokumentierte Herleitung der wirtschaftlichen Effekte.
Mit dem passenden Werkzeug strukturiert weiterarbeiten.
Die MES-Budgetplanung-App führt die wirtschaftlichen Vorarbeiten strukturiert zusammen und verhindert, dass Sie mit einem weißen Blatt Papier beginnen.
Schritt 1.4 direkt in der MES-Checkliste bearbeiten.
Die Fachseite erklärt Vorgehen, Beteiligte und typische Fehler. In der kostenfreien App dokumentieren Sie Status, Verantwortlichen, Termin, Notizen und offene Punkte.