Investitionsrahmen für MES berechnen
In diesem Schritt werden Nutzen und Aufwand zusammengeführt. Aus Einsparungen, internen Projektkosten und laufenden Aufwänden entsteht der wirtschaftlich begründete Rahmen für die MES-Investition.
Nicht zuerst fragen, was ein MES kostet – sondern was es kosten darf.
Ein Anbieterpreis sagt zunächst nur, was eine angebotene Lösung kostet. Er beantwortet nicht, ob diese Investition für das eigene Unternehmen wirtschaftlich sinnvoll ist.
Der Investitionsrahmen wird deshalb aus der eigenen Wirtschaftlichkeitsbetrachtung abgeleitet und dient später als wichtiger Orientierungswert in der Softwareauswahl.
Was ist zu tun?
Bearbeiten Sie die Aufgaben in dieser Reihenfolge und dokumentieren Sie Entscheidungen sowie offene Punkte nachvollziehbar.
Jährliche Einsparpotenziale zusammenführen.
Interne Projektkosten berücksichtigen.
Laufende interne MES-Betreuung einplanen.
Wartung beziehungsweise laufende Softwarekosten berücksichtigen.
Weitere notwendige Projektaufwände einbeziehen.
Wirtschaftliche Entwicklung und Break-even betrachten.
Vertretbaren Kostenrahmen für Lizenzen und Dienstleistungen ableiten.
Welche Informationen sollten vorliegen?
Die folgenden Informationen helfen, den Schritt fachlich fundiert und ohne unnötige Rückfragen zu bearbeiten.
Einsparungen pro Jahr
Die konservativ bewerteten wirtschaftlichen Potenziale aus Schritt 1.4.
Interne Kosten
Eigene Projektaufwände aus Schritt 1.5 sowie weitere notwendige Projektkosten.
Laufende Betreuung
Personelle Aufwände für MES-Betreuung und Administration.
Wartung / laufende Kosten
Wiederkehrende Kosten in der wirtschaftlichen Betrachtung berücksichtigen.
Mehrjahressicht
Nicht nur das erste Projektjahr, sondern die Entwicklung über einen sinnvollen Zeitraum betrachten.
Budgetrahmen
Aus den eigenen Zahlen ableiten, welcher MES-Kostenrahmen wirtschaftlich vertretbar ist.
Wer sollte eingebunden werden?
Beziehen Sie nur die Rollen ein, die für diesen Schritt fachlich, technisch oder organisatorisch wirklich erforderlich sind.
Projektleitung
Führt die fachlichen und wirtschaftlichen Eingaben zusammen.
Controlling
Prüft Bewertungslogik, Annahmen und wirtschaftliche Darstellung.
Management
Bestätigt den finanziellen Rahmen und die verwendeten Entscheidungskriterien.
Fachbereiche
Sichern die Plausibilität der zugrunde liegenden Einsparungen.
Was Sie vermeiden sollten.
Diese Fehler führen häufig zu unnötigem Aufwand, fehlender Vergleichbarkeit oder späteren Projektrisiken.
Budget und Angebot erfüllen unterschiedliche Aufgaben und dürfen nicht verwechselt werden.
Dienstleistungen, interne Aufwände und laufende Kosten gehören zur Gesamtwirtschaftlichkeit.
Der wirtschaftliche Rahmen sollte auf realistischen, nachvollziehbaren Potenzialen basieren.
Auch der Zeitpunkt, ab dem die Investition wirtschaftlich positiv wird, ist entscheidungsrelevant.
Der Budgetrahmen ist später ein Filter – kein Wunschpreis.
Liegt ein Angebot bei vergleichbarem Leistungsumfang deutlich außerhalb des wirtschaftlich vertretbaren Rahmens, muss dies frühzeitig hinterfragt werden. Umgekehrt ist ein niedriger Preis allein kein Qualitätskriterium.
Woran erkennen Sie, dass Schritt 1.6 abgeschlossen ist?
Der Schritt ist abgeschlossen, wenn die folgenden drei Aussagen belastbar beantwortet beziehungsweise erfüllt sind.
Nutzen ist vollständig
Die relevanten jährlichen Einsparungen sind zusammengeführt.
Kosten sind vollständig
Projekt- und laufende Kosten sind in der Betrachtung enthalten.
Rahmen ist entscheidungsfähig
Investitionsrahmen und Break-even lassen sich gegenüber dem Management nachvollziehbar erklären.
Der nächste Projektstand ist vorbereitet.
Sie verfügen über einen nachvollziehbaren wirtschaftlichen Investitionsrahmen für das MES-Projekt und eine belastbare Grundlage für die Managemententscheidung.
Mit dem passenden Werkzeug strukturiert weiterarbeiten.
Die MES-Budgetplanung-App führt die wirtschaftlichen Vorarbeiten strukturiert zusammen und verhindert, dass Sie mit einem weißen Blatt Papier beginnen.
Schritt 1.6 direkt in der MES-Checkliste bearbeiten.
Die Fachseite erklärt Vorgehen, Beteiligte und typische Fehler. In der kostenfreien App dokumentieren Sie Status, Verantwortlichen, Termin, Notizen und offene Punkte.
