Finale Entscheidung im Projektteam treffen
Nach fachlicher Bewertung, Detailworkshop, Angebotsprüfung, Vertragsabstimmung und Einkaufsverhandlung liegt die vollständige Entscheidungsbasis vor. Das Projektteam trifft jetzt die finale Auswahl des MES-Anbieters.
Die finale Entscheidung führt alle Fakten des Auswahlprozesses zusammen.
Die Entscheidung sollte nicht allein auf dem letzten Preisstand beruhen. Maßgeblich bleiben fachliche Erfüllung, technische Passung, Use-Case-Ergebnisse, Erweiterungsbedarf, Projektvorgehen, Kosten und verbleibende Risiken.
Eine dokumentierte Entscheidung schafft Akzeptanz im Projektteam und bildet die Grundlage für Auftraggeber, Einkauf und spätere Projektphasen.
Was ist zu tun?
Bearbeiten Sie die Aufgaben in dieser Reihenfolge und dokumentieren Sie Entscheidungen sowie offene Punkte nachvollziehbar.
Finale Vergleichsmatrix und Ranking prüfen.
Use-Case- und Detailworkshop-Ergebnisse berücksichtigen.
Technische Passung und verbleibende Risiken bewerten.
Finalen Leistungsumfang und verhandelten Gesamtpreis betrachten.
Vertrags- und Angebotsstand auf Entscheidungsreife prüfen.
Entscheidung im Projektteam formal treffen.
Begründung, Restpunkte und Freigabestatus dokumentieren.
Welche Informationen sollten vorliegen?
Die folgenden Informationen helfen, den Schritt fachlich fundiert und ohne unnötige Rückfragen zu bearbeiten.
Erfüllung
Die ausgewählte Lösung deckt die priorisierten Anforderungen ausreichend ab.
Passung
Architektur, Schnittstellen und Betriebsmodell sind tragfähig.
Use Cases
Die Lösung hat kritische Prozesse in der Präsentation überzeugend gezeigt.
Umsetzung
Vorgehen, Ressourcen und Zusammenarbeit erscheinen belastbar.
Wirtschaftlichkeit
Finaler Preis bleibt innerhalb des wirtschaftlich vertretbaren Rahmens beziehungsweise ist begründet.
Restpunkte
Verbleibende Unsicherheiten sind bekannt, bewertet und beherrschbar.
Wer sollte eingebunden werden?
Beziehen Sie nur die Rollen ein, die für diesen Schritt fachlich, technisch oder organisatorisch wirklich erforderlich sind.
Projektteam
Trifft die fachlich und technisch getragene finale Entscheidung.
Auftraggeber
Bestätigt die Entscheidung aus Projekt- und Unternehmenssicht.
Einkauf
Bestätigt den finalen kaufmännischen Stand.
Management
Wird entsprechend interner Freigaberegeln über Ergebnis und Bestellentscheidung informiert.
Was Sie vermeiden sollten.
Diese Fehler führen häufig zu unnötigem Aufwand, fehlender Vergleichbarkeit oder späteren Projektrisiken.
Die billigste Lösung ist nicht automatisch die wirtschaftlich beste.
Die Entscheidung soll auf der vollständigen aktuellen Bewertungsbasis beruhen.
Auch der Gewinner kann offene Punkte haben; diese müssen für die Einführung bekannt bleiben.
Eine klare Freigabe verhindert spätere Diskussionen über den Auswahlstand.
Die Entscheidung in einem kurzen, nachvollziehbaren Entscheidungsvermerk festhalten.
Der Vermerk sollte mindestens Auswahlgrundlage, bevorzugten Anbieter, zentrale Vorteile, wesentliche Rest-Risiken und finalen wirtschaftlichen Stand enthalten. So bleibt der Entscheidungsweg auch später transparent.
Woran erkennen Sie, dass Schritt 3.3.16 abgeschlossen ist?
Der Schritt ist abgeschlossen, wenn die folgenden drei Aussagen belastbar beantwortet beziehungsweise erfüllt sind.
Auswahl eindeutig
Der Auftragnehmer ist im Projektteam final bestimmt.
Grundlage vollständig
Fachliche, technische, praktische und wirtschaftliche Kriterien wurden zusammengeführt.
Freigabe dokumentiert
Entscheidung und verbleibende Restpunkte sind nachvollziehbar festgehalten.
Der nächste Projektstand ist vorbereitet.
Die finale MES-Anbieterentscheidung ist getroffen und dokumentiert. Damit kann die formelle Beauftragung auf dem geprüften Vertrags- und Angebotsstand erfolgen.
Schritt 3.3.16 direkt in der MES-Checkliste bearbeiten.
Die Fachseite erklärt Vorgehen, Beteiligte und typische Fehler. In der kostenfreien App dokumentieren Sie Status, Verantwortlichen, Termin, Notizen und offene Punkte.
