Prüfmittelmanagement im MES
Mess- und Prüfmittel mit Eignung, Prüfstatus und Terminen verwalten.
Aufgaben, Praxisbeispiel und Nutzen – mit konkreten Prüfpunkten für Ihre MES-Auswahl und Ihr Lastenheft.
Was ist Prüfmittelmanagement?
Prüfmittelmanagement verwaltet die Mess- und Prüfmittel eines Unternehmens. Es dokumentiert Identität, Eignung, Prüf- oder Kalibrierstatus sowie anstehende Termine. Im MES-Umfeld unterstützt es die Verwendung geeigneter und freigegebener Prüfmittel im Prüfprozess.
Welche Aufgaben übernimmt das Modul im MES?
- Prüfmittel eindeutig identifizieren und zuordnen.
- Prüf- und Kalibriertermine überwachen.
- Freigabe, Sperre und Nachweise nachvollziehbar verwalten.
Welche Probleme lassen sich damit lösen?
- Prüfmittelstatus und Einsatzort sind nicht zuverlässig bekannt.
- Termine werden in getrennten Listen überwacht.
- Bei einem ungeeigneten Prüfmittel lassen sich betroffene Prüfungen schwer ermitteln.
Wie funktioniert Prüfmittelmanagement in der Praxis?
Ein Prüfmittel wird mit Kennzeichnung, Einsatzbereich und Termin geführt. Vor einer Prüfung wird sein Freigabestatus kontrolliert. Nach Kalibrierung werden Ergebnis und Nachweis hinterlegt. Bei einer Sperre wird geprüft, welche bisherigen Messungen betroffen sein können. Zusätzlich muss das Prüfmittel für die konkrete Messaufgabe geeignet sein. Ein gültiger Kalibrierstatus allein genügt dafür nicht. Bei einer engen Maßtoleranz ist beispielsweise zu prüfen, ob Messbereich und Messgenauigkeit ausreichen und das Messverfahren unter den Einsatzbedingungen verlässliche Ergebnisse liefert. Die passenden Eignungsnachweise können dem Prüfmittel beziehungsweise der Messaufgabe zugeordnet werden.
Welchen Nutzen bietet das Modul?
- Bessere Übersicht über Prüfmittel und ihren Status.
- Weniger manuelle Terminüberwachung.
- Nachvollziehbarer Bezug zwischen Prüfmittel und Messergebnis.
- Neben dem Terminstatus auch die Eignung des Messmittels für die konkrete Prüfaufgabe nachvollziehbar machen.
Der tatsächliche Nutzen hängt von Ausgangssituation, Datenqualität und Nutzung im Betrieb ab. Bewerten Sie die erwartete Verbesserung vor der Softwareauswahl.
Welche typischen Funktionen gehören dazu?
- Prüfmittelstamm, Standort und Verantwortlichkeit.
- Termin- und Statusverwaltung.
- Ablage von Kalibrier- und Prüfunterlagen.
- Einsatzprüfung und Verknüpfung mit Messungen.
- Verwaltung von Nachweisen zur Messmittelfähigkeit und Zuordnung zu vorgesehenen Messaufgaben.
Der konkrete Umfang unterscheidet sich je nach MES-Lösung. Prüfen Sie die benötigten Abläufe anhand eigener Beispiele.
Welche Daten werden benötigt und erzeugt?
Benötigte Daten
- Prüfmittelidentität und Eignungsmerkmale
- Prüf- oder Kalibrierintervalle
- Ergebnisse und Nachweisdokumente
Erzeugte Informationen
- Freigabe- und Sperrstatus
- Fälligkeiten und Terminübersichten
- Prüfmittel- und Einsatzhistorie
Mit welchen MES-Modulen und Systemen arbeitet es zusammen?
Ein separates Prüfmittel- oder Qualitätssystem kann die Stammdaten führen. Die Prüfmodule benötigen einen aktuellen Status und eine eindeutige Zuordnung des verwendeten Mittels.
Wann ist der Einsatz sinnvoll?
Prüfmittelmanagement ist sinnvoll, wenn viele Mess- und Prüfmittel eingesetzt werden und deren Eignung, Status sowie Nachweise verlässlich verfügbar sein müssen.
Was sollte bei der Auswahl eines MES beachtet werden?
- Welche Prüfmittel und Nachweise sind zu verwalten?
- Wie wird ein gesperrtes Prüfmittel im Prüfablauf behandelt?
- Ist der Prüfmitteleinsatz mit den Messungen verknüpft?
Fordern Sie eine Demonstration mit Ihren eigenen Abläufen und Daten. Klären Sie dabei, was im Standard enthalten ist und welche Schnittstellen, Zusatzlösungen oder Anpassungen erforderlich sind.
Welche Anforderungen gehören ins MES-Lastenheft?
- Prüfmittelarten, Identifikation und Eignungsmerkmale festlegen.
- Intervalle, Statuswechsel und Freigabeverfahren beschreiben.
- Dokumente, Einsatzhistorie und Schnittstellen definieren.
- Benötigte Eignungs- und Fähigkeitsnachweise sowie deren Bezug zur jeweiligen Messaufgabe festlegen.
Beschreiben Sie je Anforderung den Ablauf, die Rahmenbedingungen und das erwartete Ergebnis. Legen Sie außerdem fest, wie die Erfüllung später geprüft werden soll.
MES-Lastenheft vorbereiten →Häufige Fragen zu Prüfmittelmanagement
Kalibriert das MES die Prüfmittel selbst?
Nicht grundsätzlich. Es verwaltet Termine, Ergebnisse und Nachweise. Die eigentliche Kalibrierung erfolgt durch die dafür vorgesehene Stelle oder technische Einrichtung.
Was ist bei einem gesperrten Prüfmittel zu klären?
Neben der weiteren Verwendung ist zu prüfen, ob frühere Messergebnisse betroffen sein könnten. Dafür hilft eine nachvollziehbare Einsatzhistorie.
Ist ein kalibriertes Prüfmittel für jede Messaufgabe geeignet?
Nein. Messbereich, Genauigkeit, Verfahren und Einsatzbedingungen müssen zur konkreten Aufgabe passen. Die Kalibrierung allein belegt diese Eignung nicht. Je nach Prüfaufgabe werden zusätzliche Nachweise zur Fähigkeit des Messmittels oder des gesamten Messsystems benötigt.
Passende MES-Anbieter für dieses Modul finden
Im Finder ist das Modul vorausgewählt. Ergänzen Sie Ihre weiteren Kriterien und starten Sie die Suche. Die Vorauswahl ersetzt die Prüfung Ihrer konkreten Anforderungen nicht.
