Schritt 1.3: MES-Budgetplanung
Warum dieser Schritt
Nach der Bewertung der Potenziale folgt die systematische Gegenüberstellung von IST und Soll. Die GAP-Analyse zeigt konkret, wo funktionale Lücken bestehen. Sie macht sichtbar, welche Anforderungen später im Lastenheft berücksichtigt werden müssen. Damit wird aus einer allgemeinen Idee ein strukturiertes Anforderungsbild.
| Position | 3 von 48 |
| Im MES-Tool-Kit enthalten | Ja |
| Kontakt mit MES-Anbieter | Nein |
Ziel
- Klare Gegenüberstellung von IST-Prozessen und Soll-Funktionen
- Transparente Darstellung funktionaler Lücken je Bereich
- Strukturierte Grundlage für die wirtschaftliche Bewertung
Was ist konkret zu tun?
- IST-Funktionen systematisch mit MES-Standardfunktionen vergleichen
- Fehlende oder unzureichende Funktionen markieren
- Lücken je Funktionsbereich strukturieren
- Ergebnisse je Bereich zusammenfassen
- Dokumentation für weitere Berechnung vorbereiten
Typische Fehler
- GAP-Analyse nur oberflächlich durchführen
- Funktionen nicht eindeutig bewerten
- Fachbereiche nicht einbeziehen
- Ergebnisse nicht strukturiert dokumentieren
Das hilft Dir weiter
Das MES-Tool-Kit
- Vorgegebene Excel-Struktur für IST-/Soll-Gegenüberstellung
- Automatische Zusammenfassung je Funktionsbereich
- Direkte Vorbereitung der Berechnung von Einsparpotenzialen
Vertiefung im Webinar
Im Webinar zur MES-Budgetplanung wird gezeigt, wie eine GAP-Analyse im Workshop durchgeführt und ausgewertet wird. Dabei wird erläutert, wie aus funktionalen Lücken konkrete wirtschaftliche Hebel entstehen.
Ergebnis dieses Schrittes
- Vollständige Übersicht aller funktionalen Lücken
- Transparente Grundlage für die monetäre Bewertung
- Strukturierte Vorbereitung der Budgetberechnung
Jetzt kannst Du diesen Schritt im PDF abhaken.
Nächster Schritt
Auf Basis der identifizierten Lücken berechnest Du nun die wirtschaftlichen Effekte in Euro.
Weiter mit 1.4 – Einsparpotenziale in Euro berechnen