MES-Anbieter-Longlist festlegen
Mit dem freigegebenen Lastenheft beginnt die Marktbearbeitung. Zunächst wird eine ausreichend breite Longlist potenziell geeigneter MES-Anbieter aufgebaut, bevor einzelne Anbieter vertieft bewertet oder kontaktiert werden.
Breit starten, bevor die Auswahl enger wird.
Eine zu kurze Anbieterliste erhöht das Risiko, geeignete Lösungen frühzeitig zu übersehen. Umgekehrt sollte die Longlist nicht aus beliebigen Namen bestehen, sondern anhand der Projektanforderungen plausibel begründet sein.
Das Arbeitsbuch empfiehlt für die Longlist typischerweise etwa 10 bis 15 Anbieter; erst nach strukturierter Ausschreibung wird daraus eine deutlich kleinere Shortlist.
Was ist zu tun?
Bearbeiten Sie die Aufgaben in dieser Reihenfolge und dokumentieren Sie Entscheidungen sowie offene Punkte nachvollziehbar.
Grundlegende Auswahlkriterien aus Lastenheft und Projektzielen ableiten.
Geeignete Anbieter am Markt recherchieren.
Branchen- und Prozesspassung grob prüfen.
Technische Grundvoraussetzungen und relevante Module berücksichtigen.
Bekannte oder intern bevorzugte Anbieter ergänzen, aber nicht bevorzugt bewerten.
Longlist auf sinnvolle Breite von typischerweise 10 bis 15 Kandidaten bringen.
Quelle und Begründung je Anbieter dokumentieren.
Welche Informationen sollten vorliegen?
Die folgenden Informationen helfen, den Schritt fachlich fundiert und ohne unnötige Rückfragen zu bearbeiten.
Lastenheft
Die freigegebenen Kernanforderungen bilden den Filter für die Marktbetrachtung.
Anbieterübersicht
Aktuelle MES-Anbieter, Produktfokus und Zielbranchen systematisch betrachten.
Grundpassung
Architektur, Betriebsmodell und wesentliche Integrationsanforderungen grob abgleichen.
Referenzen
Erfahrung mit vergleichbaren Fertigungsprozessen als Indikator nutzen.
Longlist
Genügend Kandidaten aufnehmen, ohne beliebige Anbieter nur der Anzahl wegen zu ergänzen.
Begründung
Festhalten, warum ein Anbieter aufgenommen oder ausgeschlossen wurde.
Wer sollte eingebunden werden?
Beziehen Sie nur die Rollen ein, die für diesen Schritt fachlich, technisch oder organisatorisch wirklich erforderlich sind.
Projektleitung
Steuert Kriterien, Recherche und Dokumentation der Longlist.
Fachbereiche
Bewerten grob die fachliche Passung aus ihrer Prozesssicht.
IT
Prüft erkennbare technische Ausschlusskriterien.
Einkauf
Kann bekannte Lieferanteninformationen und formale Anforderungen ergänzen.
Was Sie vermeiden sollten.
Diese Fehler führen häufig zu unnötigem Aufwand, fehlender Vergleichbarkeit oder späteren Projektrisiken.
Bekanntheit ist kein Nachweis für die beste Passung zum konkreten Projekt.
Die objektive Auswahl soll erst auf Basis vergleichbarer Informationen erfolgen.
Webseiten zeigen Möglichkeiten, aber noch keinen belastbaren Erfüllungsgrad des eigenen Lastenhefts.
Später muss nachvollziehbar bleiben, warum Anbieter berücksichtigt oder ausgeschlossen wurden.
Die Longlist ist noch keine Rangliste.
Vermeiden Sie zu diesem Zeitpunkt eine Favoritenbildung. Ziel ist zunächst, einen ausreichend breiten und plausiblen Teilnehmerkreis für den strukturierten Ausschreibungsprozess zu schaffen.
Woran erkennen Sie, dass Schritt 3.1.1 abgeschlossen ist?
Der Schritt ist abgeschlossen, wenn die folgenden drei Aussagen belastbar beantwortet beziehungsweise erfüllt sind.
Kandidaten sind plausibel
Jeder Anbieter passt grundsätzlich zu Projekt, Branche oder Funktionsumfang.
Breite ist ausreichend
Der Markt wurde nicht künstlich auf wenige bekannte Anbieter begrenzt.
Auswahl ist dokumentiert
Kriterien und Begründungen sind für Projektteam und Einkauf nachvollziehbar.
Der nächste Projektstand ist vorbereitet.
Eine belastbare MES-Anbieter-Longlist liegt vor. Im nächsten Schritt werden die Inhalte der Geheimhaltungsvereinbarung für den geplanten Informationsaustausch vorbereitet.
Mit dem passenden Werkzeug strukturiert weiterarbeiten.
Die Auswahl-App unterstützt die strukturierte Vorbereitung, Bewertung und Dokumentation des Anbietervergleichs auf Basis des freigegebenen Lastenhefts.
Schritt 3.1.1 direkt in der MES-Checkliste bearbeiten.
Die Fachseite erklärt Vorgehen, Beteiligte und typische Fehler. In der kostenfreien App dokumentieren Sie Status, Verantwortlichen, Termin, Notizen und offene Punkte.
