MES-Ausschreibung im Projektteam auswerten
Jetzt werden die Anbieterantworten mit dem festgelegten Punkteschlüssel, den Kosten und weiteren Auswahlkriterien systematisch ausgewertet. Das Projektteam betrachtet dabei nicht nur den Gesamtwert, sondern auch kritische Abweichungen und notwendige Erweiterungen.
Das Ranking ist ein Ergebnis der Analyse – nicht deren Ersatz.
Eine Vergleichsmatrix liefert Transparenz über Erfüllungsgrad und Kosten. Die fachliche Bewertung muss zusätzlich prüfen, wo wichtige Anforderungen nur mit Erweiterungen erfüllt werden oder technische Risiken bestehen.
Die Auswertung sollte deshalb gemeinsam erfolgen und auffällige Unterschiede vor der Shortlist-Entscheidung klären.
Was ist zu tun?
Bearbeiten Sie die Aufgaben in dieser Reihenfolge und dokumentieren Sie Entscheidungen sowie offene Punkte nachvollziehbar.
Punkteschlüssel auf alle Anbieter anwenden.
Erfüllungsgrad insgesamt und je Prioritätsklasse analysieren.
Kritische beziehungsweise nicht erfüllte A-Anforderungen prüfen.
Notwendige Konfigurationen und Erweiterungen bewerten.
Technische Passung und Integrationsrisiken betrachten.
Gesamtkosten und Kostenstruktur vergleichen.
Ergebnisse, Auffälligkeiten und offene Punkte im Projektteam dokumentieren.
Welche Informationen sollten vorliegen?
Die folgenden Informationen helfen, den Schritt fachlich fundiert und ohne unnötige Rückfragen zu bearbeiten.
Erfüllungsgrad
Nicht nur Gesamtprozent, sondern kritische Anforderungen einzeln prüfen.
Erweiterungsbedarf
Individuelle Entwicklungen erhöhen Aufwand, Kosten und späteres Update-Risiko.
Passung
Architektur, Schnittstellen und Betriebsmodell in die Bewertung einbeziehen.
Gesamtbild
Einmalige und laufende Kosten gemeinsam betrachten.
Erfahrung
Branchen- und Projekterfahrung als ergänzendes Kriterium nutzen.
Transparenz
Gesamtwertung als Orientierung verwenden und fachlich erläutern können.
Wer sollte eingebunden werden?
Beziehen Sie nur die Rollen ein, die für diesen Schritt fachlich, technisch oder organisatorisch wirklich erforderlich sind.
Projektteam
Bewertet gemeinsam und trägt die Shortlist-Entscheidung mit.
Fachbereiche
Analysieren kritische fachliche Anforderungen und Abweichungen.
IT
Bewertet technische Passung, Schnittstellen und Betriebsrisiken.
Einkauf
Vergleicht Kostenstruktur und kaufmännische Aspekte.
Was Sie vermeiden sollten.
Diese Fehler führen häufig zu unnötigem Aufwand, fehlender Vergleichbarkeit oder späteren Projektrisiken.
Ein hoher Wert kann einzelne kritische Nichterfüllungen verdecken.
Ein günstiger Anbieter ist nicht wirtschaftlich, wenn zentrale Anforderungen fehlen.
Individuelle Anpassungen können Implementierung und spätere Wartung erheblich beeinflussen.
Die Auswertung soll gerade verhindern, dass Bekanntheit oder Sympathie das objektive Ergebnis verdrängen.
Top- und Problempositionen je Anbieter sichtbar machen.
Ergänzen Sie das Ranking um eine kurze Liste: Welche kritischen Anforderungen fehlen? Wo ist Erweiterungsbedarf hoch? Welche Kosten fallen besonders auf? So wird die Shortlist-Entscheidung deutlich belastbarer.
Woran erkennen Sie, dass Schritt 3.2.7 abgeschlossen ist?
Der Schritt ist abgeschlossen, wenn die folgenden drei Aussagen belastbar beantwortet beziehungsweise erfüllt sind.
Bewertung vollständig
Funktion, Technik und Kosten sind für alle Anbieter analysiert.
Kritische Punkte geklärt
A-Anforderungen, Erweiterungen und besondere Risiken sind sichtbar.
Ranking nachvollziehbar
Das Projektteam kann erklären, warum Anbieter im Vergleich vorne oder hinten liegen.
Der nächste Projektstand ist vorbereitet.
Eine transparente, dokumentierte Ausschreibungsauswertung mit Ranking und Entscheidungsgrundlage für die Shortlist liegt vor.
Mit dem passenden Werkzeug strukturiert weiterarbeiten.
Die Auswahl-App unterstützt die strukturierte Vorbereitung, Bewertung und Dokumentation des Anbietervergleichs auf Basis des freigegebenen Lastenhefts.
Schritt 3.2.7 direkt in der MES-Checkliste bearbeiten.
Die Fachseite erklärt Vorgehen, Beteiligte und typische Fehler. In der kostenfreien App dokumentieren Sie Status, Verantwortlichen, Termin, Notizen und offene Punkte.
