Personalzeiterfassung (PZE) im MES
Kommen, Gehen und Anwesenheiten nachvollziehbar erfassen.
Aufgaben, Praxisbeispiel und Nutzen – mit konkreten Prüfpunkten für Ihre MES-Auswahl und Ihr Lastenheft.
Was ist Personalzeiterfassung (PZE)?
Die Personalzeiterfassung (PZE) erfasst zeitbezogene Anwesenheitsbuchungen von Mitarbeitern, beispielsweise Kommen und Gehen. Sie liefert die Eingangsdaten für die Personalzeitwirtschaft. Im MES-Umfeld können Anwesenheiten zusätzlich für die Einsatzplanung genutzt werden.
Welche Aufgaben übernimmt das Modul im MES?
- Anwesenheitsbuchungen zeitnah und eindeutig aufnehmen.
- Fehlende oder widersprüchliche Buchungen sichtbar machen.
- Erfasste Zeiten für die weitere Bewertung bereitstellen.
Welche Probleme lassen sich damit lösen?
- Stundenzettel müssen nachträglich übertragen werden.
- Fehlende Buchungen verursachen Rückfragen am Monatsende.
- Die tatsächliche Anwesenheit ist für die Einsatzplanung nicht aktuell verfügbar.
Wie funktioniert Personalzeiterfassung (PZE) in der Praxis?
Ein Mitarbeiter bucht Kommen und Gehen an einem Terminal. Die Ereignisse werden als Eingangsdaten für die Personalzeitwirtschaft gespeichert. Beim Einsehen seiner Buchungen erkennt er, dass eine Gehen-Buchung fehlt, und veranlasst die Klärung. Die zuständige Person ergänzt sie nach dem festgelegten Korrekturverfahren. Stellt die Zeitwirtschaft bewertete Kontostände bereit, kann der Mitarbeiter auch diese über einen freigegebenen Zugang einsehen.
Welchen Nutzen bietet das Modul?
- Weniger manuelle Übertragung von Anwesenheitsdaten.
- Früher erkennbare Buchungslücken.
- Aktuellere Anwesenheitsinformationen für die Planung.
- Mitarbeitern die Kontrolle eigener Buchungen erleichtern und Rückfragen früher klären.
Der tatsächliche Nutzen hängt von Ausgangssituation, Datenqualität und Nutzung im Betrieb ab. Bewerten Sie die erwartete Verbesserung vor der Softwareauswahl.
Welche typischen Funktionen gehören dazu?
- Buchung per Ausweis, Terminal oder freigegebener Anwendung.
- Identifikation und zeitliche Zuordnung.
- Plausibilitätsprüfung und Korrekturworkflow.
- Übergabe an Personalzeitwirtschaft und weitere berechtigte Systeme.
- Einsicht in eigene Buchungen und Anzeige von Kontoinformationen aus der angebundenen Zeitwirtschaft.
Der konkrete Umfang unterscheidet sich je nach MES-Lösung. Prüfen Sie die benötigten Abläufe anhand eigener Beispiele.
Welche Daten werden benötigt und erzeugt?
Benötigte Daten
- Mitarbeiteridentitäten und Buchungsberechtigungen
- Kommen-, Gehen- und weitere definierte Ereignisse
- Terminal- und Zeitinformationen
Erzeugte Informationen
- Anwesenheitsbuchungen
- Buchungslücken und Klärungsfälle
- Daten für die Zeitbewertung
Mit welchen MES-Modulen und Systemen arbeitet es zusammen?
Die Personalzeitwirtschaft bewertet die Buchungen. PEP kann Anwesenheit berücksichtigen. Zutrittsereignisse sind nur bei ausdrücklich definierten Regeln gleichzeitig Zeitbuchungen.
Wann ist der Einsatz sinnvoll?
PZE ist sinnvoll, wenn Anwesenheiten manuell erfasst werden oder Buchungsqualität und Aktualität für Zeitwirtschaft und Einsatzplanung verbessert werden sollen.
Was sollte bei der Auswahl eines MES beachtet werden?
- Welche Buchungswege brauchen die Mitarbeiter tatsächlich?
- Wie werden Ausfälle, fehlende Buchungen und Korrekturen behandelt?
- Wer darf personenbezogene Buchungen sehen oder ändern?
Fordern Sie eine Demonstration mit Ihren eigenen Abläufen und Daten. Klären Sie dabei, was im Standard enthalten ist und welche Schnittstellen, Zusatzlösungen oder Anpassungen erforderlich sind.
Welche Anforderungen gehören ins MES-Lastenheft?
- Buchungsarten, Geräte und Personengruppen festlegen.
- Korrektur, Freigabe und Berechtigungen beschreiben.
- Übergabe, Lösch- und Aufbewahrungskonzept mit den zuständigen Stellen abstimmen.
- Einsicht in eigene Buchungen, angezeigte Kontoinformationen und den Weg zur Klärung von Abweichungen festlegen.
Beschreiben Sie je Anforderung den Ablauf, die Rahmenbedingungen und das erwartete Ergebnis. Legen Sie außerdem fest, wie die Erfüllung später geprüft werden soll.
MES-Lastenheft vorbereiten →Häufige Fragen zu Personalzeiterfassung (PZE)
Was unterscheidet PZE und PZW?
PZE erfasst die Buchungsereignisse. PZW bewertet diese anhand der im Unternehmen festgelegten Zeitmodelle und führt daraus Konten und Ergebnisse.
Sind Anwesenheitszeiten gleich Auftragszeiten?
Nein. Anwesenheitszeiten betreffen die Anwesenheit; BDE-Zeiten betreffen Tätigkeiten oder Arbeitsgänge. Die Zuordnung kann sich unterscheiden.
Können Mitarbeiter ihre eigenen Zeitbuchungen prüfen?
Das kann über Terminal oder Anwendung vorgesehen werden. Welche Informationen sichtbar sind und wie Korrekturen beantragt werden, wird im Projekt festgelegt. Angezeigte bewertete Zeitkonten stammen aus der Zeitwirtschaft; die PZE erfasst zunächst die Buchungsereignisse.
Passende MES-Anbieter für dieses Modul finden
Im Finder ist das Modul vorausgewählt. Ergänzen Sie Ihre weiteren Kriterien und starten Sie die Suche. Die Vorauswahl ersetzt die Prüfung Ihrer konkreten Anforderungen nicht.
